Работа специалиста по закупкам (контрактного управляющего, менеджера закупок) в сфере 44-ФЗ и 223-ФЗ включает планирование, организацию и контроль закупочных процессов. Вот основные обязанности и направления деятельности:
1. Планирование закупок (анализ потребностей организации в товарах, работах, услугах (ТРУ); подготовка плана закупок (на 3 года) и плана-графика (на год); обоснование начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК); проверка необходимости закупки у единственного поставщика (ЕП)).
2. Проведение закупочных процедур (выбор способа закупки (аукцион, конкурс, запрос котировок, ЕП и др.); подготовка документации: извещение о закупке, техническое задание (ТЗ), проект контракта; размещение информации в ЕИС (Единой информационной системе); ответы на запросы участников, разъяснение документации).
3. Работа с комиссиями (организация работы закупочной комиссии; проведение оценки заявок участников; подписание протоколов (рассмотрения, оценки, итоговых)).
4. Заключение и исполнение контракта (подготовка проекта контракта; проверка обеспечения заявок и исполнения контракта (банковские гарантии, залог); контроль сроков поставки/выполнения работ; приемка товаров (работа с приемочной комиссией); внесение изменений в контракт (при необходимости); применение штрафных санкций при нарушениях).
5. Документооборот и отчетность (ведение реестра контрактов; подготовка отчетов в ЕИС (например, отчет об исполнении контракта); работа с реестром недобросовестных поставщиков (РНП); проверка участников закупок (наличие в РНП, соответствие требованиям)).
6. Взаимодействие с контролирующими органами (подготовка документов для проверок (ФАС, Казначейство, аудит); обжалование действий/бездействия в ФАС (если закупка оспорена)).
7. Работа по 223-ФЗ (если применяется) (разработка и актуализация Положения о закупках; проведение закупок в соответствии с внутренними регламентами; публикация отчетов на zakupki.gov.ru и корпоративных порталах).
Какие навыки нужны специалисту по закупкам?
- Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП РФ(для ЕП).
- Умение работать в ЕИС, электронных торговых площадках (ЕТП).
- Опыт составления ТЗ, контрактов, протоколов.
- Навыки ведения переговоров с поставщиками.
- Внимательность к деталям (ошибки в документах → отмена закупки).
Чем отличается работа по 44-ФЗ и 223-ФЗ?
Критерий | 44-ФЗ | 223-ФЗ |
Регламент | Жесткие правила, единые для всех | Гибкие правила (по Положению заказчика) |
Документы | Стандартные формы из ЕИС | Возможность адаптации под нужды компании |
Контроль | Жесткий (ФАС, Казначейство) | Меньше контроля, но больше рисков судебных споров |