Функции планирования закупок предназначен выполнять план-график. Вы можете провести ее, только если она включена в него (ч. 1 ст. 16 Закона N 44-ФЗ).
Формирование потребностей в продукции в свою очередь включает в себя планирование закупок, нормирование в сфере закупок, обязательное общественное обсуждение, установление начальной (максимальной) цены контракта
В план-график включаются сведения обо всех закупках заказчика. Исключение — закупки для обеспечения федеральных нужд, составляющих гостайну. Оно касается как закупок, проводимых закрытым способом определения поставщика, так и осуществляемых у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Информация о таких закупках включается в отдельное приложение к плану, которое не размещается в ЕИС (п. п. 21, 25 Порядка N 1279).
Необходимо определить тех, кто будет формировать план-график закупок. Этим могу заниматься:
• государственные (муниципальные) заказчики, действующие соответственно от имени РФ, субъекта РФ, муниципального образования;
• бюджетные учреждения;
• унитарные предприятия;
• автономные учреждения. Такие учреждения включают в план-график закупки, проводимые за счет средств соответствующего бюджета РФ, выделенных на осуществление капвложений в объекты государственной (муниципальной) собственности (ч. 4 ст. 15 Закона N 44-ФЗ);
• бюджетные, автономные учреждения, унитарные предприятия, иные юрлица, которым государственный (муниципальный) заказчик в соответствии с положениями Бюджетного кодекса РФ передал свои полномочия.
Важно ли проведение общественных обсуждений закупок?
Конечно, информация об общественном обсуждении закупки включается в план-график. Если в нем указано, что для какой-либо закупки требуется общественное обсуждение, то процедура обсуждения начнется автоматически с момента размещения в ЕИС плана-графика.
Общественное обсуждение закупок проводится в специальном разделе ЕИС — «Обязательное общественное обсуждение закупок». В нем участники обсуждения размещают замечания (предложения) по закупке.
Участниками обсуждения могут быть госорганы, органы местного самоуправления, любые юридические и физические лица (в том числе ИП), которые зарегистрировались в ЕИС. Замечания (предложения) размещаются в открытой части ЕИС не позднее дня, следующего за днем их поступления, после проверки на наличие ненормативной лексики. Ее проводит Федеральное казначейство (п. 1 Постановления Правительства РФ от 13.04.2017 N 442, ч. 6 ст. 4, ч. 6 ст. 20 Закона N 44-ФЗ).
После рассмотрения поступивших замечаний (предложений) заказчик может (п. 3 ч. 8 ст. 16, ч. 8 ст. 20 Закона N 44-ФЗ):
• внести изменения в план-график;
• внести изменения в извещение о проведении закупки;
• внести изменения в проект контракта;
• отменить проведение конкурса (аукциона).
Как сформировать коммерческое предложение для заказчика? (подзаголовок)
Коммерческое предложение — это структурированный документ, который содержит всю необходимую информацию для принятия решения о сотрудничестве с компанией: сведения о бизнесе, его товарах и услугах.
Коммерческое предложение содержит информацию о товаре и о выгодах для покупателя. Идеальный объем КП для госзаказчика — один-два листа. Все остальное делайте приложениями: каталог и прайс-лист, подборка отзывов.
Коммерческое предложение запрашивает сам заказчик, чтобы определить цену при конкурентных способах закупки. При закупке у единственного поставщика — чтобы узнать о вас, как о потенциальном поставщике.
Для верного оформления коммерческого предложения необходимо знать его структуру и верно определить задачи.
Шапка. В ней размещают логотип бизнеса, указывают наименование компании, ее адрес, контакты, иногда реквизиты. В горячих КП эта информация может размещаться на отдельном титульном листе.
Заголовок. Это должен быть привлекающий внимание и вызывающий интерес короткий текст. Дополнительно может использоваться графическая иллюстрация. При необходимости может добавляться небольшой подзаголовок, который определяет продукт (услугу или товар).
Лид. Располагается сразу после заголовка. Этот текст должен заинтересовать потенциального клиента настолько, чтобы он захотел прочитать КП. Чаще всего здесь раскрывают главную проблему, которую можно решить, воспользовавшись предложением.
Оффер. Непосредственно предложение, располагающееся в начале (иногда и в конце) КП. Оффер должен быть сформулирован так, чтобы человек увидел свою выгоду.
Основная часть. Здесь показывают свойства продукта, приводят аргументы в пользу его выбора и сотрудничества в целом, демонстрируют преимущества и выгоды.
Цена и ее аргументация. В этом блоке указывают цены товаров или услуг, приводят расчет и обоснование стоимости.
Обработка возражений. Необходимо убедить читателя в надежности компании. В этом помогут факты, кейсы, гарантии, отзывы о компании, письма благодарности.
Призыв к действию (CTA). Обязательный блок, без которого коммерческое предложение не имеет смысла. Важно указать клиенту, что конкретно ему нужно сделать, чтобы начать работу с вашим бизнесом, например, позвонить или заказать, зарегистрироваться, подписаться.
Контакты. Здесь прописывают несколько способов связи с менеджером. Обычно это телефон, электронная почта, мессенджеры.
