Мониторинг закупок всех заказчиков осуществляет Минфин России, используя данные из ЕИС, Казначейства и ФАС. Заказчикам не требуется предпринимать никаких действий, так как мониторинг проходит без их участия.
Аудит проводят Счетная палата РФ и региональные контрольные органы, оценивая закупочную деятельность с этапа планирования до исполнения контракта. Аудит охватывает законность, обоснованность, целесообразность и эффективность. Важно предоставлять всю запрашиваемую информацию, отчитываться по представлениям аудиторов и исполнять предписания.
1. Процедура мониторинга закупок
Заказчикам не нужно ничего делать для прохождения мониторинга: Минфин России самостоятельно собирает и оценивает информацию о закупках согласно установленным правилам. Мониторинг включает анализ данных из ЕИС и взаимодействие с другими органами.
Результаты мониторинга публикуются в виде ежеквартальных и сводных отчетов, которые размещаются на сайте Минфина и в ЕИС.
2. Процедура аудита в сфере закупок
Аудит включает экспертно-аналитические мероприятия и контрольные проверки. Аудиторы анализируют информацию из ЕИС и могут направлять запросы, на которые необходимо отвечать вовремя. Нарушения могут повлечь ответственность.
Счетная палата проводит аудит по установленным стандартам, проверяя все этапы закупочной деятельности и анализируя эффективность расходов. По итогам аудита составляется отчет, включающий выявленные нарушения и рекомендации.
В случае неисполнения предписаний аудиторов могут быть приняты меры, включая приостановление операций по счетам заказчика.
Контрольные органы на уровне субъектов и муниципалитетов также проводят аудит на основе своих стандартов. Результаты аудита размещаются в ЕИС в разделе «Контроль и аудит».