План-график закупок: простое руководство для эффективного планирования 2025

Эффективное управление закупками — основа успешной деятельности любой организации. Правильно составленный план-график закупок позволяет оптимизировать расходы, соблюсти законодательные требования и обеспечить бесперебойную работу. В этом руководстве мы разберем ключевые аспекты составления документа, актуальные 2025, с учетом региональных особенностей .

Особенности планирования специальных закупок

При формировании плана-графика закупок для процедур, проводимых в упрощенном порядке, необходимо руководствоваться положениями Порядка № 1279. Каждую специальную закупку следует отражать отдельной строкой, указывая годовой объем финансирования по основаниям, перечисленным в пункте «г» п. 18. Обязательно включите:
— Уникальный идентификационный код закупки;
— Наименование объекта согласно нормам Закона № 44-ФЗ;
— Объем финансового обеспечения на текущий год, плановый период и последующие годы;
— Год размещения извещения или заключения контракта с единственным поставщиком;
— Наименование уполномоченного органа для централизованных закупок.

Учтите, что закупки по ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ, не указанные в п. «г», формируются в плане-графике по общим правилам.

Структурирование многолотовых закупок

Каждый лот в многолотовых закупках должен быть отражен в плане-графике отдельной позицией. Это особенно важно при проведении закрытых конкурсов и аукционов, что регламентировано ч. 14 ст. 24 Закона № 44-ФЗ. Такой подход обеспечивает прозрачность и упрощает контроль за исполнением контрактов в 2025.

Учет строительных и инвестиционных контрактов

Отдельное внимание уделите закупкам, связанным с капитальным строительством и инвестициями. В план-график закупок включаются позиции для контрактов на:
— Строительство, реконструкцию, капитальный ремонт или снос объектов;
— Проектирование и строительство с последующим вводом в эксплуатацию;
— Контракты жизненного цикла;
— Приобретение недвижимости;
— Подготовку проектной документации и инженерные изыскания.

Каждая такая закупка требует детализации, что особенно актуально для развития инфраструктуры .

Энергосервисные контракты и общественное обсуждение

Энергосервисные закупки выделяются в плане-графике отдельно. К ним относятся услуги водо-, тепло- и газоснабжения, подключение к инженерным сетям, а также закупки в сфере естественных монополий. Не забудьте включить отдельными строками закупки, требующие общественного обсуждения, и услуги по кредитованию. Это повысит доверие к процедурам в 2025.

Лекарственные закупки и инвестиционные обязательства

Для закупок лекарств по решению врачебной комиссии через электронный запрос котировок каждая позиция плана-графика закупок должна быть детализирована. Аналогично отражаются закупки с встречными инвестиционными обязательствами, что способствует развитию партнерских отношений в .

Утверждение плана-графика: сроки и ответственность

Соблюдение сроков утверждения плана-графика закупок — ключевой момент. Документ должен быть утвержден в течение 10 рабочих дней после:
— Доведения лимитов бюджетных обязательств;
— Утверждения плана ФХД учреждения или предприятия;
— Передачи полномочий заказчику.

Утверждение проводится руководителем организации с использованием усиленной электронной подписи. Нарушение сроков влечет штрафы до 30 тыс. рублей по ст. 7.29.3 КоАП РФ. Для избежания просрочек наладьте взаимодействие между контрактной службой и финансовым подразделением в 2025.

Дополнительные аспекты оформления

Приказ об утверждении плана-графика закупок не является обязательным, но может использоваться по внутренним правилам организации. Что касается обоснования закупок, оно сводится к соответствию нормам Закона № 44-ФЗ без необходимости составления отдельных документов.

Правильно составленный план-график закупок — это не только выполнение законодательных требований, но и инструмент повышения эффективности деятельности. Учитывайте особенности и актуальные изменения 2025, чтобы оптимизировать ваши закупочные процессы.