Как определить нишу для участия в госзакупках и осуществить поиск закупки – алгоритм действий такой:

— оценить спрос;
— детализировать и настроить условия поиска;
— проанализировать техзадание и цены конкурентов;
— рассчитать прибыльность;
— посмотреть готовую аналитику;
— осуществить поиск закупки.

Рассмотрим пошагово порядок действий:

1.Зайдите в ЕИС.

2.Впишите в поисковой строке название закупки.

3.Кликните на пиктограмму лупы или нажмите «enter» на клавиатуре. Отобразится количество записей, которое отражает спрос. Если же записей немного или их нет совсем — замените слово на синоним или из частных запросов сделайте общий. Например, если вы искали «кровать», измените на «мебель».

4. Подберите ключевое слово, которое покажет больше всего записей. Это позволит определиться с нишей.

Детализируем условия поиска

На странице с записями есть ссылка для перехода ко всем параметрам поиска. Эти фильтры помогают отсечь госзакупки, которые не нужны, и провести детальную проверку. Разберем, какие параметры настраиваются обязательно.

Этап госзакупки

Чтобы проверить, есть ли экономический смысл участвовать, и насколько это прибыльная ниша, госзакупки отфильтруйте как завершенные. На этом этапе победитель уже определен, и дальше мы сравниваем наше предложение с результатами закупки.

Местоположение заказчика

В зависимости от обстоятельств потребности заказчиков отличаются. Что же касается услуг, то есть такие, которые реально исполнить удаленно. Например, разработать сайт или настроить таргетинг. Такие заказы исполняются по всей стране. В таком случае фильтр не заполняется.

Дата публикации извещения

Время объявления госзакупки влияет на спрос, время проведения государственных программ — праздники или события — повышают спрос на конкретные тематические товары.

Помимо госпрограмм на спрос влияет и сезон. Например, в апреле-мае есть потребность в ремонте, а осенью заказчики закупают снегоуборочную технику и услуги по новогоднему оформлению. Закупки проводят на сезон раньше, так как от публикации извещения до начала исполнения контракта проходит месяц или полтора.

Остальные фильтры заполняйте по желанию. Например, выбирайте только госзакупки по 44-ФЗ, если не будете участвовать в закупках госкомпаний. Для этого снимите галочку рядом с 223-ФЗ и 615 Постановления Правительства. Поставьте лимиты по начальной цене, если в этом есть необходимость.

После настройки фильтров проанализируйте условия конкретных закупок. Нажмите «Применить» — всплывающая кнопка во время заполнения фильтров (или в нижней части страницы есть аналогичная кнопка).

Появится список отфильтрованных заказов.

Анализируем условия исполнения и цены конкурентов

Сейчас на экране список госзакупок, которые уже завершились. Поучаствовать в них не получится, но они помогут решить, насколько конкурентная ниша. У каждой записи есть вкладка «Документы». Кликая на нее, перейдем на комплект документов, которые разместил заказчик.

Нас интересует техническое задание и условия для исполнения контракта. Анализируя техзадание, отвечаем на вопрос, могу ли я поставить товар, который нужен заказчику; а в проекте контракта указаны сроки, место доставки и условия исполнения контракта. И техзадание и проект контракта заказчик обязательно размещает.

Так, в зависимости от вида продукции условия исполнения отличаются. Заказчики заказывают как разово, так и подписывают длительные контракты. И если по разовой доставке вопросов не возникает: привез — приняли — оплатили, то с длительными контрактами они есть. Разберем пример с продуктами питания. Заказчик покупает 20 тонн мяса в течение года, и он не хранит все 20 тонн мяса на складе. На протяжении года он отправляет поставщику заявки, в которых указывает, какое мясо и сколько килограммов он хочет получить, а поставщик привозит требуемое количество до тех пор, пока весь объем не исчерпается. Аналогичная ситуация с канцтоварами и моющими средствами. Услуги и работы принципиально не отличаются. Например, в госзакупке на покраску забора заказчик указал метраж, поставщик покрасил. А если у заказчика есть потребность в обслуживании лифта или программ на компьютере, в таких закупках в течение года приходит мастер, проверяет работоспособность, устраняет дефекты и консультирует заказчика. Многие заблуждаются, что такие длительные контракты оплачиваются в конце года, и поставщик работает на честном слове. Это не так, заказчик отправляет деньги за каждую партию или ежемесячно, в зависимости от условий контракта. Условия и по исполнению, и по оплате указываются в проекте контракта. Поставщик знакомится с ними, когда выбирает закупку. И отправляя заявку, соглашается с условиями заказчика.

Анализ прибыли

В соседней с вложениями вкладке есть раздел «Результаты определения поставщика». Здесь указан победитель и цена, с которой он выиграл торги. Если заявок нет или победитель один, это означает, что вы нашли низкоконкурентную нишу в госзакупках.

Используем бесплатную аналитику

Каждый квартал Минфин публикует сводный аналитический отчет, в котором отражает аналитику ниши в торгах, среднее количество заявок и в рамках каких госпрограмм и нацпроектов проводится больше закупок. Например, в этом отчете указано, что в разрезе номенклатуры ОКПД2 в отчетном периоде не состоялись: 36 000 закупок на поставку лекарств и материалов, которые применяют в медцелях, и услуг по их производству на общую сумму 55 млрд рублей, что составляет 18,2% от общего количества и 6% от общего объема закупок, не состоявшихся в отчетном периоде; 20 000 закупок на поставку изделий готовых прочих и услуг по их производству на общую сумму 32,3 млрд рублей, что составляет 10% от общего количества и 3,5% от общего объема не состоявшихся закупок в отчетном периоде; 15 800 закупок услуг по операциям с недвижимым имуществом, на общую сумму 38 млрд рублей, что составляет 8% от общего количества и 4% от общего объема закупок, не состоявшихся в отчетном периоде.

Муниципальные и региональные органы публикуют сводные отчеты, из которых поставщики узнают о полезной информации. Эти отчеты выкладывают в ЕИС в разделе «Сводные аналитические отчеты 44-ФЗ». Из сводного аналитического отчета об осуществлении закупок товаров, работ, услуг можно узнать среднее количество заявок по нишам и среднее падение. 

Переходим к участию в закупке.

Изменяя этап закупки с «Завершена» на «Подача заявки», получаем перечень актуальных закупок, в которых можно принять участие после получения электронной подписи, регистрации в ЕИС и открытия специального счета в банке.

Еще немного о поиске. Есть возможность поиска закупок по словам, региону, отрасли или заказчику.

Ключевые слова

Ключевым словом может выступать наименование товара или услуги, название отрасли или код ОКДП (ОКПД).

Регион

Выберите регион из списка: достаточно начать вводить название. В списке содержатся федеральные округа, области, города, районы, где хоть раз проводились закупки. Можно указать несколько регионов. Дополнительные параметры смотрите в расширенном поиске.

Отрасль

Если вы не знаете, по каким словам искать, или ключевых слов много, используйте поиск по отрасли. Выберите отрасль в расширенном поиске. Закупки попадают в отрасли в зависимости от кодов ОКПД, которые заказчик указал в извещении для предметов закупки. Если вы ищите по ключевым словам, то выбор отрасли может сузить результаты.

Заказчик

Сервис ищет закупки по названию или ИНН заказчика. Добавьте одного или нескольких заказчиков в расширенном поиске.

Можно находить закупки точечно на каждой ЭТП отдельно, таких универсальных площадок – 8 и они утверждены Распоряжением Правительства РФ от 12.07.2018 № 1447-р:

1. Акционерное общество «Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» http://www.zakazrf.ru/

2. Акционерное общество «Единая электронная торговая площадка» https://www.roseltorg.ru/

3. Акционерное общество «Российский аукционный дом» https://lot-online.ru/

4. Акционерное общество «ТЭК — Торг» https://www.tektorg.ru/

5. Акционерное общество «Электронные торговые системы» https://www.etp-ets.ru/

6. Закрытое акционерное общество «Сбербанк — Автоматизированная система торгов» https://www.sberbank-ast.ru/

7. Общество с ограниченной ответственностью «РТС — тендер» https://www.rts-tender.ru/

8. Общество с ограниченной ответственностью «Электронная торговая площадка ГПБ» https://etpgpb.ru/

Пример: Сбербанк-АСТ

Эта площадка является востребованной у заказчиков, и на ее базе проводится очень много интересных закупок. Интерфейс ЭТП интуитивно понятен. Система фильтров очень проста. Например, в поисковой строке можно ввести одновременно и название закупки и место проведения («молоко, Санкт-Петербург»; или «программное обеспечение, Воронеж»).

Заходим в раздел «Закупки», вводим номер закона (44-ФЗ) и попадаем на страницу настройки фильтров.

Чтобы задать необходимые параметры, выбираем строку «Добавить/изменить».

Какие параметры поиска можно установить:

• закон, по которому проводятся закупки (44-ФЗ или 223-ФЗ);
• электронная процедура (аукцион, конкурс, котировки);
• наименование заказчика;
• регион поставки товара, оказания услуг, выполнения работ;
•  начальная цена закупки;
• обеспечительные меры;
•  сроки подачи заявок;
• и др. 

На электронных площадках представлены возможности поиска:

• По планам-графикам — это список закупок, которые организация планирует провести в отчетном периоде конкретный заказчик.
• По извещениям.
• По контрактам/договорам.