Как оформить заявку на участие

Заявка на участие — это первый шаг к заключению контракта. В ней вы указываете информацию о себе и о товаре, который собираетесь поставлять. Очень важно составить заявку без ошибок. Перед началом урока посмотрите видео-лекцию Натальи Кузьминой, о том, как оформить заявку с учетом существующей практики поставщиков. После видео разберетесь в особенностях оформления заявок для разных видов закупок.

Как оформить заявку на участие в конкурсе

Заявку на участие в конкурсе оформите в электронной форме на электронной площадке. Бланк заявки возьмите из документации. Конкурс — самый сложный вид закупки. В заявке на конкурс помимо цены рассматривают качественные характеристики товара.

В заявке обязательно укажите информацию о себе, как об участнике:

• наименование, фирменное наименование, при наличии;
• место нахождения, почтовый адрес — для юридического лица;
• место жительства — для физического лица;
• ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, руководителя организации;
• фамилия, имя, отчество, паспортные данные индивидуального предпринимателя или физического лица;
• номер контактного телефона.

К заявке приложите документы, которые перечислены в конкурсной документации. Составьте опись всех документов. Заявку нужно подписать.

Как оформить заявку на участие в электронном аукционе

При оформлении заявки на участие в электронном аукционе в первой части вы даете согласие поставить товар, выполнить работу, оказать услугу на условиях документации. В заявке на аукцион рассматривают цену, которую вы предлагаете. Согласие подают через электронную площадку. При этом состав первой части заявки зависит от условий закупки. Есть три варианта условий — смотрите ниже.

Первый вариант. Закупка работ по строительству, капитальному ремонту, реконструкции или сносу объекта капстроительства, в состав закупочной документации включена проектная документация. В этом случае от участника требуется только согласие выполнить работы. Требовать другие сведения от вас нельзя.

Второй вариант. Закупка работы или услуги, для которых не нужен товар. Вы даете согласие выполнить работы или оказать услуги на условиях документации аукциона.

Третий вариант. Закупка товаров, в том числе поставляемых при выполнении закупаемых работ или оказании закупаемых услуг. Вы даете согласие выполнить работы или оказать услуги на условиях документации аукциона. В первой части прописываете страну происхождения товара и конкретные показатели товара и товарный знак при наличии. Смотрите пример ниже. Первая часть заявки может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, другое изображение товара.

Ззаказчики рассматривают заявки участников один раз и только после получения от ЭТП протокола подачи ценовых предложений. А время приема ценовых предложений будет составлять 4 минуты. При этом общая продолжительность приема ценовых предложений не должна превышать 5 часов с начала аукциона

Как оформить заявку на участие в запросе котировок

Оформление заявки на участие в запросе котировок проходит по форме и в порядке, которые заказчик установил в извещении. Если в заявке вы допустили ошибку или подали лишь часть документов и информации, комиссия заказчика вправе отстранить вас от закупки. Когда составляете заявку, смотрите условия в извещении и требования.

Вы вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок. Заявку составьте по правилам извещения о закупке. В заявку включите предложение по объекту закупки, страну происхождения товара, декларацию по единым требованиям, подтверждающие документы.

Участники могут не указывать ИНН учредителей во второй части заявки. В заявку вы должны включить информацию и документы:

• наименование, фирменное наименование;
• место нахождения юрлица или Ф.И.О., паспортные данные, место жительства физлица;
• почтовый и электронный адрес участника;
• номер контактного телефона;
• документы или копии документов, которые подтверждают, что продукция отвечает требованиям в соответствии с законодательством РФ;
• документы, которыми участник подтверждает, что отвечает требованиям из извещения и документации;
• документы, которые подтверждают, что участник вправе получить преимущества как организация инвалидов или учреждение и предприятие УИС;
• документы согласно нацрежиму;
• документы, которые подтверждают квалификацию участника, когда заказчик установил квалификацию как критерий оценки. Отсутствие документов — не основание признать, что заявка не отвечает требованиям Закона № 44-ФЗ;
• предложение об условиях исполнения контракта;
• декларацию о том, что участник — СМП или СОНО, если заказчик установил ограничения в документации. Декларацию представляют с помощью функционала площадки.

Информационное письмо Минфина России от 13.03.2025 № 24-03-09/24756 Указание нескольких стран происхождения товара в заявке на участие в закупке Законом № 44-ФЗ не предусмотрено, а вопрос о введении в Закон № 44-ФЗ и изданные в его реализацию нормативные правовые акты такой возможности в Минфине России в настоящее время не рассматривается в связи с нижеследующим. Наименование страны происхождения товара с учетом подпункта «д» пункта 1 части 2 статьи 51 Закона № 44-ФЗ, абзаца второго пункта 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации является существенным условием контракта.