Как стать специалистом по закупкам с нуля

Войти в закупки можно через разные рабочие роли: помогать заказчику организовывать закупки или помогать поставщику находить процедуры и готовить заявки. Сначала выберите сторону работы, изучите реальные вакансии и составьте план подготовки под конкретные задачи.

Заказчик или поставщик: что ближе

У заказчика специалист может участвовать в планировании, подготовке закупки, размещении сведений, сопровождении контракта и приёмке. Распределение обязанностей зависит от организации. У поставщика работа чаще связана с поиском подходящих закупок, изучением условий, подготовкой заявки и сопровождением исполнения договора. Это разные процессы: слово «закупки» в названии вакансии ещё не объясняет, какую сторону представляет работодатель.

Для выбора откройте несколько вакансий и выпишите: кто работодатель, какой результат нужен, с какими системами предстоит работать, какие задачи выполняет новичок и кто проверяет его работу. Не делайте вывод об уровне должности только по её названию.

Начальные компетенции

Начните с понимания последовательности закупки и роли участников. Научитесь находить первичные документы и проверять сроки, читать условия процедуры, аккуратно работать с таблицами и согласовывать вопросы с коллегами. Разберитесь, какие функции у ЕИС и электронной площадки именно в выбранном процессе. Для заказчиков и поставщиков учебные задачи различаются.

Нормативные требования зависят от роли, работодателя и применимого законодательства. Сверяйте их с действующей редакцией соответствующих норм и описанием должности. Прохождение курса само по себе не гарантирует трудоустройство или выполнение всех требований работодателя.

План подготовки

1. Выберите сторону работы и выпишите пять интересующих вакансий.
2. Составьте таблицу: задача, необходимые знания, что уже умеете, чему надо научиться.
3. Изучите базовые правила и выполните учебные упражнения по выбранной стороне закупки.
4. Подготовьте резюме: укажите подтверждённые навыки, образование и учебную практику отдельно от работы по трудовому договору.
5. Откликайтесь на подходящие позиции и записывайте вопросы, которые возникают на собеседованиях.

Учебная практика в тренажёре может показать знакомство с последовательностью действий, но её нельзя представлять как опыт исполнения реальных закупок у работодателя. В резюме честно обозначьте учебный характер задания.

Как выбрать обучение

Сравните программы по содержанию, стороне закупки, практическим заданиям и обратной связи. Уточните условия доступа к тренажёру и документы, которые выдаются по итогам обучения. Подбирайте программу под задачи вакансий, а не только по названию. Программы можно посмотреть на сайте Высшей школы закупок.

Следующий шаг — посмотреть вакансии в сфере закупок и выбрать те, требования которых соответствуют вашему уровню.