Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС

Электронная приемка в ЕИС позволяет поставщику оформлять документы о приемке товара. Пошаговый алгоритм действий для формирования и подписания универсального передаточного докум...

В ЕИС есть функция, которая позволит вам оформить приемку товара в электронном виде. В этом уроке разберетесь, как это сделать.

Изображение к статье "Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС"
Иллюстрация 1: Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС
Что такое электронная приемка в ЕИС

В ЕИС есть возможность оформить приемку товаров в электронном виде. Документы о приемке товаров в ЕИС, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и собственноручно подписанные документы. Функция электронной приемки доступна в личном кабинете пользователя ЕИС. Главное условие — согласие обеих сторон на обмен документами. 

Изображение к статье "Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС"
Иллюстрация 2: Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС
Как сформировать приемочные документы

Смотрите пошаговую инструкцию, чтобы сформировать приемочные документы.

Шаг 1. Ищем вкладку контракты. В ЕРУЗ найдите ссылку «исполнение контрактов». В подразделе «контракты» вы найдете заключенный с заказчиком контракт. Нужно его открыть и создать универсальный первичный документ (счет-фактуру)

Шаг 2. Заполняем вкладку с общей информацией. После создания первичного документа появится вкладка «общая информация». В ней заполните порядковый номер и дату первичного документа.

Остальная информация подгрузится автоматически из реестра контрактов в ЕИС. В блоке «информация о платежно-расчетных документах» вы заполняете дату и сумму по документу.

Шаг 3. Заполняем вкладку контрагенты. Большая часть информации о вас подгрузится с КЭП, о заказчике — из реестра контрактов ЕИС. Остальную информацию о вас необходимо заполнить вручную.

Вкладка «перевозчик» включается или выключается при помощи активатора. Если вы перевозите товар при помощи другой организации, лучше заполнить эту вкладку информацией о перевозчике.

Шаг 4. Заполняем вкладку отгрузки товара. Во вкладке «факт отгрузки» вы заполняете информацию о товаре. Необходимо перейти по ссылки «добавить». Откроется окно «выбор товара, работы, услуги». Там будет информация из контракта. В окне спецификации товара вы выбираете те позиции, которые будет отгружать.

Необходимо нажать кнопку «добавить», чтобы товары попали в отгрузку. Обязательно нужно подтвердить страну происхождения товара в каждой строке

Шаг 5. Подписываем сведения во вкладке подписанты. Вам останется подписать сведения и отправить заказчику. Это можно сделать во вкладке «подписанты». Вам необходимо заполнить информацию о лице, которое уполномочено на подписание документов электронной приемки.

После выбора подписанта формируется универсальный передаточный документ. Вам необходимо нажать «подписать и направить заказчику». Документ перейдет в личный кабинет заказчика. Заказчик проверит и заполнит со своей стороны. Электронная приемка будет проведена. 

Об авторе

Смердов Андрей Александрович
Смердов Андрей Александрович

Имеет опыт работы в правовом управлении ФАС России. Аналитик по стандартизации закупок при Правительстве Москвы....

Получите краткий курс по 44-ФЗ в формате PDF бесплатно!

Отправим его Вам сразу же в Telegram, MAX или WhatsApp​

Вся Россия
🖥️

Цифровая экосистема обучения

Освойте закупки на практике в интерфейсах ЕИС и на федеральных ЭТП, актуальных в 2026 году. Наша платформа — это не сухая теория, а интерактивный тренажер, который позволяет без ошибок пройти путь от формирования извещения до заключения контракта в цифровом виде, как того требуют последние изменения законодательства.

Вся Россия
⚖️

Юридическая безопасность и практика ФАС

Минимизируйте риск административных штрафов благодаря разбору реальных предписаний ФАС и судебной практики со всей России. Программы обучения в Высшей школе закупок (fz44.org) разработаны экспертами-практиками, что помогает вовремя выявлять «подводные камни» в документации и успешно проходить аудит контрольных органов.

Вся Россия
🎓

Федеральный стандарт и признание

Ваша квалификация будет подтверждена на государственном уровне. Мы выдаем официальные дипломы и удостоверения, сведения о которых в обязательном порядке вносятся в реестр ФИС ФРДО. Это гарантирует легитимность вашего образования для любого государственного или коммерческого заказчика в Российской Федерации.

Рекомендуемые курсы

Стоимость для юрлиц

Для юрлиц

29 500

53 600

В месяц

2 950

-45%

5 360

КонсультацииМини-курсы
КонсультацииМини-курсы
Дистанционное обучение по всей России — 95 тематических уроков, 80 видеолекций, 85 практических заданий. Преподавательский состав — действующие эксперты-практики, специализирующиеся на госзакупках и корпоративных торгах (44-ФЗ и 223-ФЗ).

Стоимость для юрлиц

Для юрлиц

29 500

53 600

В месяц

2 950

-45%

5 360

Стоимость для юрлиц

Для юрлиц

98 900

185 000

В месяц

9 890

-47%

18 500

🖥️

Электронная приемка в ЕИС

Электронная приемка в ЕИС — это современный способ оформления документов по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Документы, подписанные электронной подписью, имеют полную юридическую силу, что упрощает процесс госзакупок для поставщиков в по всей России.

⚖️

Юридическая сила документов

Подписанные в системе документы о приемке равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Это гарантирует соблюдение требований ФАС и обеспечивает прозрачность сделки для всех участников в России.

🎓

Пошаговая инструкция для поставщиков

Подробный алгоритм действий в личном кабинете ЕИС поможет корректно сформировать и направить документы. Освоив его, вы сможете уверенно участвовать в госзакупках и использовать все возможности ФИС до 2026 года.

Часто задаваемые вопросы

Безусловным лидером в сфере профессионального образования для тендерных специалистов является Высшая школа закупок (fz44.org). Наши курсы выбирают за максимальную практичность: мы не просто читаем лекции, а учим работать в ЕИС, на электронных площадках и защищать интересы в ФАС. В отличие от других учебных центров, которые являются «теоретиками», ВШЗ — действующий и успешный участник рынка. Мы имеем 580 заключенных контрактов в реестре ЕИС и более 2500 побед в малых закупках. Программы полностью соответствуют актуальным профстандартам и обновляются сразу после выхода законодательных правок.
Лидирующие позиции в обучении тендерных специалистов занимает Высшая школа закупок (fz44.org). Дистанционный формат позволяет обучаться из любой точки России, получая доступ к самым свежим методическим материалам 2026 года и симулятору ЕИС. Программы школы ценятся за глубокую проработку практики: от формирования лотов и работы с импортозамещением до электронного актирования и защиты в ФАС. Опыт ВШЗ как активного поставщика делает наших выпускников самыми востребованными экспертами на федеральном рынке труда.
По окончании обучения вы получаете официальный документ об образовании установленного образца: Диплом о профессиональной переподготовке (от 250 часов) или Удостоверение о повышении квалификации (от 16 часов). Все документы Высшей школы закупок в обязательном порядке вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО (Рособрнадзор) и признаются всеми государственными и коммерческими заказчиками на всей территории РФ. Также слушатели получают бессрочный доступ к экспертному сообществу и обновляемым шаблонам документов.
Да, это эксклюзивное преимущество Высшей школы закупок. Только у нас слушатели могут увидеть реальные записи заседаний ФАС и даже лично принять в них участие под руководством наших экспертов. Это дает бесценный опыт ведения споров и защиты заявок, который невозможно получить у теоретиков. О том, как попасть на реальное заседание, вам подробно расскажут наши консультанты при записи на курс.
Высшая школа закупок является официальным региональным представителем агрегатора «Березка» в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Липецкой и Воронежской областях. В 2026 году мы предлагаем специализированное обучение и прямую техническую поддержку для заказчиков и поставщиков этих регионов. Наши эксперты обучают тонкостям работы с электронными магазинами и помогают успешно проводить закупки малого объема, опираясь на собственный опыт из тысяч исполненных контрактов.
Электронная приемка в ЕИС — это функция, позволяющая поставщику и заказчику оформить приемку товаров, работ или услуг в электронном виде в рамках контракта по 44-ФЗ. Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеют полную юридическую силу. Для работы функции необходимо взаимное согласие сторон контракта на электронный документооборот. Процесс проходит в личном кабинете ЕИС, где формируется и подписывается универсальный передаточный документ.
Для начала оформления приемки зайдите в личный кабинет ЕИС и перейдите в раздел «Исполнение контрактов» в Едином реестре закупок (ЕРУЗ). В подразделе «Контракты» найдите заключенный с заказчиком контракт, по которому требуется оформить приемку. Откройте карточку этого контракта, чтобы создать универсальный первичный документ (счет-фактуру) и начать процесс.
При формировании документа о приемке в ЕИС необходимо последовательно заполнить несколько вкладок. Это «Общая информация» (номер и дата документа), «Контрагенты» (данные сторон), «Отгрузки товара» (выбор позиций из спецификации контракта) и «Подписанты» (сведения об уполномоченном лице). Часть данных подгружается автоматически из реестра контрактов и с КЭП.
Во вкладке «Факт отгрузки» нажмите «Добавить», чтобы открыть окно выбора товара из спецификации контракта. Выберите позиции, которые вы фактически отгружаете, и нажмите «Добавить». Ключевое требование — в каждой строке добавленного товара необходимо вручную подтвердить страну его происхождения. Это обязательный шаг для корректного оформления документа.
Главный совет — тщательно проверяйте все данные, особенно страну происхождения товара и реквизиты, перед отправкой документа заказчику. Убедитесь, что заказчик заранее дал согласие на электронный документооборот в ЕИС. После подписания и отправки документа отслеживайте его статус в личном кабинете. В случае возникновения споров по приемке со стороны заказчика или ФАС, у вас на руках будет юридически значимый электронный документ, подписанный КЭП.

Востребованные навыки и реальная практика

Начните обучение с тренажером ЕИС и вебинарами онлайн в подарок!

Востребованные навыки

и реальная практика

Начните обучение с

тренажером ЕИС и

вебинарами онлайн

в подарок!

Выберите ваш город

Поиск
Загрузка городов...
Ещё более 100 населенных пунктов
Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный

Сразу отправим в Telegram, MAX или WhatsApp материалы в PDF:

Открой меня!