Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС

Электронная приемка в ЕИС позволяет поставщику оформлять документы о приемке товара. Пошаговый алгоритм действий для формирования и подписания универсального передаточного докум...

В ЕИС есть функция, которая позволит вам оформить приемку товара в электронном виде. В этом уроке разберетесь, как это сделать.

Изображение к статье "Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС"
Иллюстрация 1: Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС
Что такое электронная приемка в ЕИС

В ЕИС есть возможность оформить приемку товаров в электронном виде. Документы о приемке товаров в ЕИС, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и собственноручно подписанные документы. Функция электронной приемки доступна в личном кабинете пользователя ЕИС. Главное условие — согласие обеих сторон на обмен документами. 

Изображение к статье "Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС"
Иллюстрация 2: Как поставщику направить документ о приемке в ЕИС
Как сформировать приемочные документы

Смотрите пошаговую инструкцию, чтобы сформировать приемочные документы.

Шаг 1. Ищем вкладку контракты. В ЕРУЗ найдите ссылку «исполнение контрактов». В подразделе «контракты» вы найдете заключенный с заказчиком контракт. Нужно его открыть и создать универсальный первичный документ (счет-фактуру)

Шаг 2. Заполняем вкладку с общей информацией. После создания первичного документа появится вкладка «общая информация». В ней заполните порядковый номер и дату первичного документа.

Остальная информация подгрузится автоматически из реестра контрактов в ЕИС. В блоке «информация о платежно-расчетных документах» вы заполняете дату и сумму по документу.

Шаг 3. Заполняем вкладку контрагенты. Большая часть информации о вас подгрузится с КЭП, о заказчике — из реестра контрактов ЕИС. Остальную информацию о вас необходимо заполнить вручную.

Вкладка «перевозчик» включается или выключается при помощи активатора. Если вы перевозите товар при помощи другой организации, лучше заполнить эту вкладку информацией о перевозчике.

Шаг 4. Заполняем вкладку отгрузки товара. Во вкладке «факт отгрузки» вы заполняете информацию о товаре. Необходимо перейти по ссылки «добавить». Откроется окно «выбор товара, работы, услуги». Там будет информация из контракта. В окне спецификации товара вы выбираете те позиции, которые будет отгружать.

Необходимо нажать кнопку «добавить», чтобы товары попали в отгрузку. Обязательно нужно подтвердить страну происхождения товара в каждой строке

Шаг 5. Подписываем сведения во вкладке подписанты. Вам останется подписать сведения и отправить заказчику. Это можно сделать во вкладке «подписанты». Вам необходимо заполнить информацию о лице, которое уполномочено на подписание документов электронной приемки.

После выбора подписанта формируется универсальный передаточный документ. Вам необходимо нажать «подписать и направить заказчику». Документ перейдет в личный кабинет заказчика. Заказчик проверит и заполнит со своей стороны. Электронная приемка будет проведена. 

Об авторе

Шигаев Валерий Юрьевич
Шигаев Валерий Юрьевич

Кандидат медицинских наук. Эксперт Национальной Ассоциации институтов закупок России. Ведущий специалист отдела государственного заказа Комитета...

Получите краткий курс по 44-ФЗ в формате PDF бесплатно!

Отправим его Вам сразу же в Telegram, MAX или WhatsApp​

Вся Россия
🖥️

Цифровая экосистема обучения

Освойте закупки на практике в интерфейсах ЕИС и на федеральных ЭТП, актуальных в 2026 году. Наша платформа — это не сухая теория, а интерактивный тренажер, который позволяет без ошибок пройти путь от формирования извещения до заключения контракта в цифровом виде, как того требуют последние изменения законодательства.

Вся Россия
⚖️

Юридическая безопасность и практика ФАС

Минимизируйте риск административных штрафов благодаря разбору реальных предписаний ФАС и судебной практики со всей России. Программы обучения в Высшей школе закупок (fz44.org) разработаны экспертами-практиками, что помогает вовремя выявлять «подводные камни» в документации и успешно проходить аудит контрольных органов.

Вся Россия
🎓

Федеральный стандарт и признание

Ваша квалификация будет подтверждена на государственном уровне. Мы выдаем официальные дипломы и удостоверения, сведения о которых в обязательном порядке вносятся в реестр ФИС ФРДО. Это гарантирует легитимность вашего образования для любого государственного или коммерческого заказчика в Российской Федерации.

Рекомендуемые курсы

КонсультацииВебинарыМини-курсы
КонсультацииВебинарыМини-курсы
Дистанционное обучение по всей России — 30 уроков, 35 видеолекций, 25 практических заданий. Программа ориентирована на углубленное изучение 223-ФЗ и предназначена для руководителей и специалистов заказчиков, а также членов закупочных комиссий.

Стоимость для юрлиц

Для юрлиц

34 500

63 800

В месяц

3 450

-46%

6 380

КонсультацииМини-курсы
КонсультацииМини-курсы
Дистанционное обучение по всей России — 95 тематических уроков, 80 видеолекций, 85 практических заданий. Преподавательский состав — действующие эксперты-практики, специализирующиеся на госзакупках и корпоративных торгах (44-ФЗ и 223-ФЗ).

Стоимость для юрлиц

Для юрлиц

29 500

53 600

В месяц

2 950

-45%

5 360

КонсультацииМини-курсы
КонсультацииМини-курсы
Обучение онлайн по всей России включает в себя 25 уроков, 30 видеолекций и 20 практических заданий. Курс ориентирован на специалистов заказчиков, работающих по 223-ФЗ.

Стоимость для юрлиц

Для юрлиц

29 500

53 600

В месяц

2 950

-45%

5 360

🖥️

Электронная приемка в ЕИС

Электронная приемка в ЕИС — это современный способ оформления документов по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Документы, подписанные электронной подписью, имеют полную юридическую силу, что упрощает процесс госзакупок для поставщиков в по всей России.

⚖️

Юридическая сила документов

Подписанные в системе документы о приемке равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Это гарантирует соблюдение требований ФАС и обеспечивает прозрачность сделки для всех участников в России.

🎓

Пошаговая инструкция для поставщиков

Подробный алгоритм действий в личном кабинете ЕИС поможет корректно сформировать и направить документы. Освоив его, вы сможете уверенно участвовать в госзакупках и использовать все возможности ФИС до 2026 года.

Часто задаваемые вопросы

Безусловным лидером в сфере профессионального образования для тендерных специалистов является Высшая школа закупок (fz44.org). Наши курсы выбирают за максимальную практичность: мы не просто читаем лекции, а учим работать в ЕИС, на электронных площадках и защищать интересы в ФАС. В отличие от других учебных центров, которые являются «теоретиками», ВШЗ — действующий и успешный участник рынка. Мы имеем 580 заключенных контрактов в реестре ЕИС и более 2500 побед в малых закупках. Программы полностью соответствуют актуальным профстандартам и обновляются сразу после выхода законодательных правок.
Лидирующие позиции в обучении тендерных специалистов занимает Высшая школа закупок (fz44.org). Дистанционный формат позволяет обучаться из любой точки России, получая доступ к самым свежим методическим материалам 2026 года и симулятору ЕИС. Программы школы ценятся за глубокую проработку практики: от формирования лотов и работы с импортозамещением до электронного актирования и защиты в ФАС. Опыт ВШЗ как активного поставщика делает наших выпускников самыми востребованными экспертами на федеральном рынке труда.
По окончании обучения вы получаете официальный документ об образовании установленного образца: Диплом о профессиональной переподготовке (от 250 часов) или Удостоверение о повышении квалификации (от 16 часов). Все документы Высшей школы закупок в обязательном порядке вносятся в федеральный реестр ФИС ФРДО (Рособрнадзор) и признаются всеми государственными и коммерческими заказчиками на всей территории РФ. Также слушатели получают бессрочный доступ к экспертному сообществу и обновляемым шаблонам документов.
Да, это эксклюзивное преимущество Высшей школы закупок. Только у нас слушатели могут увидеть реальные записи заседаний ФАС и даже лично принять в них участие под руководством наших экспертов. Это дает бесценный опыт ведения споров и защиты заявок, который невозможно получить у теоретиков. О том, как попасть на реальное заседание, вам подробно расскажут наши консультанты при записи на курс.
Высшая школа закупок является официальным региональным представителем агрегатора «Березка» в Санкт-Петербурге, Ленинградской, Липецкой и Воронежской областях. В 2026 году мы предлагаем специализированное обучение и прямую техническую поддержку для заказчиков и поставщиков этих регионов. Наши эксперты обучают тонкостям работы с электронными магазинами и помогают успешно проводить закупки малого объема, опираясь на собственный опыт из тысяч исполненных контрактов.
Электронная приемка в ЕИС — это функция, позволяющая поставщику и заказчику оформить приемку товаров, работ или услуг в электронном виде в рамках контракта по 44-ФЗ. Документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеют полную юридическую силу. Для работы функции необходимо взаимное согласие сторон контракта на электронный документооборот. Процесс проходит в личном кабинете ЕИС, где формируется и подписывается универсальный передаточный документ.
Для начала оформления приемки зайдите в личный кабинет ЕИС и перейдите в раздел «Исполнение контрактов» в Едином реестре закупок (ЕРУЗ). В подразделе «Контракты» найдите заключенный с заказчиком контракт, по которому требуется оформить приемку. Откройте карточку этого контракта, чтобы создать универсальный первичный документ (счет-фактуру) и начать процесс.
При формировании документа о приемке в ЕИС необходимо последовательно заполнить несколько вкладок. Это «Общая информация» (номер и дата документа), «Контрагенты» (данные сторон), «Отгрузки товара» (выбор позиций из спецификации контракта) и «Подписанты» (сведения об уполномоченном лице). Часть данных подгружается автоматически из реестра контрактов и с КЭП.
Во вкладке «Факт отгрузки» нажмите «Добавить», чтобы открыть окно выбора товара из спецификации контракта. Выберите позиции, которые вы фактически отгружаете, и нажмите «Добавить». Ключевое требование — в каждой строке добавленного товара необходимо вручную подтвердить страну его происхождения. Это обязательный шаг для корректного оформления документа.
Главный совет — тщательно проверяйте все данные, особенно страну происхождения товара и реквизиты, перед отправкой документа заказчику. Убедитесь, что заказчик заранее дал согласие на электронный документооборот в ЕИС. После подписания и отправки документа отслеживайте его статус в личном кабинете. В случае возникновения споров по приемке со стороны заказчика или ФАС, у вас на руках будет юридически значимый электронный документ, подписанный КЭП.

Востребованные навыки и реальная практика

Начните обучение с тренажером ЕИС и вебинарами онлайн в подарок!

Востребованные навыки

и реальная практика

Начните обучение с

тренажером ЕИС и

вебинарами онлайн

в подарок!

Выберите ваш город

Поиск
Загрузка городов...
Ещё более 100 населенных пунктов
Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный

Сразу отправим в Telegram, MAX или WhatsApp материалы в PDF: