Выбор тендера — основной этап закупки. В этом уроке узнаете, как правильно проанализировать информацию о закупке, разберетесь в документации и научитесь выбирать наиболее подходящий тендер.
Как выбрать тендер
Выбор тендера — сложный этап закупки. На этом этапе вам важно проанализировать все условия и сделать правильный выбор. Для этого изучите информацию о закупке, которую заказчик размещает в ЕИС. Чтобы проанализировать информацию о закупке, следуйте трем несложным правилам.
Правило 1. Если не знаете номер извещения — ищите не по наименованию, а по ОКПД2. ОКПД2 — это код товара или услуги, который заказчик обязан использовать в закупке. Когда вы вбиваете в поисковую строку наименование объекта закупки — поисковик выдаст все закупки с упоминанием этого слова. Смотрите пример 1.
Пример 1. Поиск закупки по наименованию объекта закупки Вы занимаетесь производством сушеных овощей. Если при поиске по слову картофель, в выдаче будет весь ОКПД2 10.31, а в его состав входит весь переработанный картофель, не только сушеный.
Правило 2. Настройте фильтры. Если вы системно участвуете в закупках конкретных товаров, работ или услуг — сохраните параметры поиска в ЕИС. Это сэкономит вам время — не будете каждый раз вбивать параметры поиска заново.
Правило 3. Обновляйте результаты поиска. Условия закупки могут меняться. Так может произойти например, если кто-то из потенциальных участников закупки направил заказчику запрос на разъяснения документации. Заказчик, рассматривая запрос, обнаружил в своей документации ошибку. В этом случае заказчик вносит изменения в документацию. Если вы вовремя их не отследите — неправильно заполните заявку и не сможете поучаствовать в закупке.
Как проанализировать документацию
Документация состоит из четырех разделов: информационная карта, техническое задание, проект контракта, инструкция по заполнению заявки и рекомендуемая форма заявки. Ниже смотрите, как поэтапно проанализировать информацию о тендере.
Этап 1. Анализ информационной карты
Раздел «Информационная карта» содержит общую информацию о закупке. Информационная карта чаще всего выполнена в форме таблицы. Это упрощает анализ условий закупки. Изучение карты дает представление об объекте закупки, о сроках и порядке ее проведения, об обеспечении заявки и контракта, о требованиях к поставщику и о документах, которые необходимо предоставить. Вы можете подать запрос на разъяснение положений документации. Этот этап позволяет понять, что тендер вам подходит. Вам нужно обратить внимание, включено ли условие о субъектах малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. И если да, то проверить, что вы к ним относитесь.
Этап 2. Анализ технического задания
В техническом задании содержится информация о характеристиках, количестве товара, о месте, сроках и условиях выполнения обязательств, о порядке сдачи и приемки результатов, о перечне документов, которые нужно предоставить. При описании характеристик товара в заявке важно, чтобы они не противоречили требованиям, которые установил заказчик. Эта информация поможет вам посчитать затраты и определиться с ценой, которая его устроит.
Этап 3. Анализ проекта контракта
При анализе проекта контракта рекомендуем вам обратить внимание на права и обязанности сторон, порядок оплаты, ответственность сторон, гарантийные обязательства, условия и порядок обеспечения контракта, а также на порядок изменения и расторжения контракта. Вносить существенные изменения в проект контракта нельзя. Вы должны решить, все ли вас устраивает, так как в случае победы вы соглашаетесь на все условия заказчика.
Этап 4. Анализ инструкции по заполнению заявки
Инструкция по заполнению заявки и рекомендуемая форма заявки включаются в документацию, если заказчик закупает товар с конкретными характеристиками. Форма заявки включается по желанию заказчика. В ней указаны характеристики товара, которые должны совпадать с характеристиками в техзадании, и место для заполнения вами своего предложения. Вы вправе использовать свою форму или форму заказчика. В инструкции по заполнению заявки заказчик дает разъяснения, как правильно участнику прописать показатели предлагаемого товара в каждом отдельном случае.
Что делать, когда вы определились с тендером
Вы должны четко понимать, что от вас требует заказчик. Требования к документам зависят от способа закупки. Перед подачей заявки вам нужно изучить список документов, отсутствие которых может привести к отклонению. Сведения о документах по нацрежиму найдете в соответствующих постановлениях и приказе. Указание на конкретный акт вы найдете в информационной карте. Если вы что-то пропустит, не сможете воспользоваться дополнительными возможностями, установленными в закупке.
