МЧД в ЕИС: от оформления до применения

В видео пошагово показано, как оформить машиночитаемую доверенность для работы в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Разбираем, кому нужна МЧД, какие полномочия можно передать сотруднику, как создать доверенность в личном кабинете ЕИС, подписать её электронной подписью, проверить срок действия и при необходимости отозвать.

Таймкоды

00:00 — Что такое машиночитаемая доверенность
Зачем МЧД нужна сотрудникам, которые совершают юридически значимые действия в закупках.

00:31 — Электронная подпись и МЧД сотрудника
Какие два элемента необходимы работнику для подачи заявок и других действий от имени организации.

01:51 — Какая МЧД нужна для 44-ФЗ и 223-ФЗ
Почему для закупок доверенность формируется через ЕИС и какие требования к ней предъявляются.

03:11 — Где хранится МЧД и где её можно использовать
Реестр доверенностей, ЕИС и федеральные электронные площадки.

03:52 — Срок действия и отзыв МЧД
Кто может отозвать доверенность и почему важно контролировать срок её действия.

05:02 — Роли пользователей в ЕИС
Руководитель, администратор и уполномоченный специалист.

05:17 — Передоверие полномочий
Как руководитель может передать администратору право оформлять доверенности другим сотрудникам.

06:02 — Кто может получить МЧД
Регистрация сотрудника в ЕИС и подтверждённая учётная запись.

06:30 — Как назначить сотруднику права в ЕИС
Переход в карточку пользователя и редактирование прав доступа.

07:03 — Выбор роли и полномочий сотрудника
Какие роли назначаются и для каких действий требуется доверенность.

08:30 — Указание основания полномочий
Как сохранить выбранные права и передать их в систему участников закупок.

09:20 — Формирование МЧД в ЕИС
Когда система автоматически предлагает создать машиночитаемую доверенность.

10:22 — Выдача доверенности
Как выбрать команду «Выдать доверенность» и перейти к заполнению документа.

10:31 — Какие сведения заполняются в МЧД
Срок действия, сведения о представителе и наличие либо отсутствие права передоверия.

11:50 — Подписание и размещение доверенности
Как сохранить, подписать и разместить МЧД в реестре.

12:55 — Как проверить оформленную МЧД
Кто видит доверенности организации и где проверить номер и срок действия.

14:36 — Как отозвать МЧД в ЕИС
Порядок аннулирования доверенности руководителем или администратором.

15:05 — Частые вопросы по МЧД
Нужны ли разные доверенности для разных ЭТП, что делать при увольнении сотрудника и подходит ли МЧД, оформленная в другой системе.

Как оформить машиночитаемую доверенность в ЕИС

Машиночитаемая доверенность — электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации в цифровых системах. В закупках она используется вместе с электронной подписью физического лица и позволяет сотруднику совершать юридически значимые действия: подавать заявки, направлять ценовые предложения и выполнять другие операции на электронных площадках.

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ МЧД формируется через Единую информационную систему. Доверенность содержит сведения о доверителе и представителе, срок действия, перечень передаваемых полномочий, информацию о передоверии и данные сертификата электронной подписи.

В ЕИС предусмотрены три основные роли пользователей. Руководитель действует без доверенности, администратор может наделяться правом передавать полномочия другим сотрудникам, а уполномоченный специалист получает конкретные права для работы с закупками.

Чтобы оформить МЧД, руководитель или администратор открывает раздел пользователей организации, выбирает нужного сотрудника и переходит в настройки его прав доступа. Затем назначается роль и отмечаются полномочия, которые необходимо передать.

Система отдельно показывает действия, для которых требуется машиночитаемая доверенность. Например, можно предоставить сотруднику полномочие на подачу заявок на участие в закупках или выполнение операций, связанных с документами о приёмке.

После выбора прав информация сохраняется, а ЕИС предлагает сформировать МЧД. Часть данных система заполняет автоматически. Пользователю необходимо проверить сведения о доверенности и представителе, определить срок действия и указать, разрешено ли передоверие.

После проверки доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью и размещается в реестре. В карточке документа можно увидеть её номер, дату, срок действия и статус.

Руководитель и администратор могут просматривать оформленные в организации доверенности. Обычный сотрудник по умолчанию видит документы, в которых он сам указан представителем.

При необходимости МЧД можно отозвать. Для этого в карточке пользователя открывается соответствующая доверенность, формируется заявление об отзыве и подписывается электронной подписью. После этого доверенность перестаёт действовать.

В видео отдельно подчёркивается, что для работы на федеральных электронных площадках не требуется оформлять отдельную МЧД для каждой ЭТП: используется доверенность, сформированная в ЕИС. Также при увольнении сотрудника доверенность необходимо отдельно отозвать — само увольнение не означает её автоматическое прекращение.

Кому будет полезно

руководителям организаций;
администраторам личного кабинета ЕИС;
контрактным управляющим;
сотрудникам контрактных служб;
тендерным специалистам поставщиков;
сотрудникам, которые подают заявки от имени организации;
специалистам, работающим на федеральных ЭТП;
организациям, которым необходимо распределить закупочные полномочия между сотрудниками.

Хотите глубже разобраться в МЧД и ЕИС?

Хотите уверенно работать в ЕИС, на электронных площадках и правильно оформлять полномочия сотрудников для участия в закупках? Посмотрите программу «Эксперт Про универсал закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ) для заказчиков и поставщиков» — курс охватывает практическую работу в ЕИС и на ЭТП, электронные процедуры и действия участников закупочного процесса.